応募書類の送付メールや添え状は、内容が薄いと雑に見えやすく、逆に長いと要点がぼやけます。ここでは、必要事項を漏れなく入れつつ、短く丁寧に伝わる文面へ整えるプロンプトを紹介します。送付文が整うと、書類の第一印象が安定し、採用担当者が次の確認に進みやすくなります。
まずは、事前準備を揃えてからプロンプトを実行してください。
目次
事前準備 – 転職活動プロンプト
用意するものは、送付メールと添え状を応募先に合わせて整えるための必要最低限のセットです。文章の完成度がまだ低くても、現状のままの素材を入力し、推敲を重ねていきましょう。
事前準備したいもの
・応募先企業名、部署名、担当者名（不明なら不明のままで可）
・応募職種、求人票URL（または求人票本文コピペ）
・送付する書類の一覧（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオなど）
・連絡先（氏名、メール、電話番号）
・面接可能日時の候補（任意、あれば3つ）
この情報が揃ったら、プロンプトを実行してください。
プロンプト – 転職活動プロンプト
下のプロンプトを、そのままChatGPTに貼り付けてください。メール文は簡潔にし、添え状は要点が伝わる範囲で整えてください。
あなたは転職支援のプロフェッショナルです。
目的は、応募書類の送付メール文と添え状（送付状）を、短く丁寧で失礼のない形に整えることです。
推測で情報を補わず、不明は不明として扱ってください。過剰な美辞麗句は避けてください。
## 0) 入力
(1) 応募先
- 企業名：
- 部署名（分かれば）：
- 担当者名（分かれば）：
- 応募職種：
- 求人票URL / 求人票本文コピペ：
(2) 送付内容
- 送付する書類（例：履歴書、職務経歴書、ポートフォリオURL）：
- 提出方法：メール添付 / フォームアップロード / 郵送
- ファイル名の指定ルール（あれば）：
(3) 自分の情報
- 氏名：
- メールアドレス：
- 電話番号：
- 住所（添え状に必要な場合のみ）：
(4) 任意
- 面接可能日時候補（あれば）：
- 一言で伝えたい補足（あれば1行）：
## 1) 作成ルール
- 送付メールは「挨拶→応募の要件→添付/提出内容→確認依頼→署名」の順にする。
- 添え状は「提出の旨→書類一覧→簡単な自己紹介（1文）→結び」の順にする。
- 担当者名が不明な場合は、無理に作らず汎用の宛名にする。
- 日程提示は押しつけず、調整可能であることが伝わる言い方にする。
- 文字量は控えめにし、読み手が迷わない情報を優先する。
## 2) 出力（必ずこの順）
A. 送付メール（完成版）
- 件名と本文を分けて提示する
- 本文は短めにまとめる
B. 送付メール（さらに短い版）
- 省略可能な要素を削った版を作る
C. 添え状（PDF化して添付する想定）
- 日付、宛名、差出人、表題、本文、同封書類を整える
- 企業名や担当者名が不明な箇所は「空欄のまま」にして示す
D. ファイル名の推奨
- 履歴書と職務経歴書のファイル名を2案提示する
E. 最終チェック
- 失礼な表現がないか
- 必要事項が漏れていないか
- 長すぎて読みづらくなっていないか
この3点で指摘を出す
出力結果の活用方法 – 転職活動プロンプト
メール文は、案件ごとに変えるのは冒頭1行と書類一覧だけに絞ると運用が楽になります。添え状は、提出経路がフォーム中心でも、郵送やメール提出が混ざる場合に使い回せるテンプレとして残すと便利です。提出後は、面接対策プロンプト集に接続し、書類で書いた強みが口頭でも一貫して伝わる状態に整えていきましょう。
面接対策用のプロンプトも用意しています。ぜひご覧ください！
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