応募フォームの自由記述欄は、職務経歴書ほど文字数が多くないのに、合否に影響しやすい項目です。ここでは、求人票の要件に合わせて内容を取捨選択し、短い文章でも評価されやすい形に整えるプロンプトを紹介します。自由記述欄は、情報を盛る場ではなく、採用側が迷わず判断できる材料を補う場として設計すると通りやすくなります。
まずは、事前準備を揃えてからプロンプトを実行してください。
目次
事前準備 – 転職活動プロンプト
用意するものは、自由記述欄を応募先に合わせて仕上げるための必要最低限のセットです。文章が粗い状態でも、現状のまま入力し、推敲を重ねていきましょう。
事前準備したいもの
・求人票URL、または求人票本文コピペ
・自由記述欄の設問文と文字数上限
・強み2つと根拠実績1つずつ
・言いにくい点がある場合は、その事実メモ1行
この4点が揃ったら、プロンプトを実行してください。
プロンプト – 転職活動プロンプト
下のプロンプトを、そのままChatGPTに貼り付けてください。設問の意図に合わせて、出す情報を絞り込み、読み手が判断しやすい順番に整えてください。
あなたは転職支援のプロフェッショナルです。
目的は、応募フォームの自由記述欄を、求人票の要件に接続しながら短く強く書くことです。
推測で盛らず、事実と実績に基づいて作成してください。設問の意図から外れた内容は入れないでください。
## 0) 入力
(1) 応募先
- 応募職種：
- 求人票URL / 求人票本文コピペ：
- 必須要件キーワード（3つまで）：
(2) 自由記述欄の条件
- 設問文（そのまま貼る）：
- 文字数上限：
- 入力欄の用途の想定（任意）：志望動機 / 自己PR / 補足 / その他
(3) 自分の素材
- 強み1（根拠実績、数字があれば）：
- 強み2（根拠実績、数字があれば）：
- 応募職種で活かせる経験（2〜3行）：
(4) 言いにくい点（あれば）
- 事実メモ（1行）：
- 面接で補足する方針（1行）：
## 1) 作成ルール
- まず設問の意図を1行で定義し、その意図に必要な情報だけを使う。
- 文章は「要件に合う根拠→具体実績→入社後の貢献」の順で組み立てる。
- 必須要件キーワードは自然に織り込み、詰め込みすぎない。
- 抽象語だけで終わらせず、数字、範囲、役割で具体化する。
- 言いにくい点は、自由記述欄で長く説明しない。触れる場合は短く事実だけにし、面接で補足する方針を添える。
- 情報が足りない場合は、追加質問を最大4つ出してから作成に入る。
## 2) 出力（必ずこの順）
A. 設問の意図の解釈（1行）
B. 追加質問（必要な場合のみ、最大4つ）
C. 自由記述欄（完成版）
- 指定文字数内で1本
- 1段落で読みやすく、文を詰め込みすぎない
D. 自由記述欄（より短い版）
- さらに短く1本（枠が小さい場合用）
E. 面接での補足メモ
- 自由記述欄に書かなかったが、面接で言うべき論点を3つ
F. 最終チェック
- 設問の意図から外れていないか
- 要件に合う根拠が冒頭で伝わるか
- 盛って見える表現がないか
この3点で指摘を出す
出力結果の活用方法 – 転職活動プロンプト
完成版は応募フォームに貼り、短い版は文字数が厳しいフォームで使ってください。面接での補足メモは、自己紹介や自己PRの回答に混ぜず、深掘りされたときの追加情報として残すと流れが崩れにくくなります。設問が志望動機寄りなら志望動機プロンプトへ、自己PR寄りなら自己PRプロンプトへ接続し、書類全体の主張を揃えていきましょう。
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