書類の志望動機は、面接の志望動機と同じ内容でも、書き方が合っていないと薄く見えやすいです。ここでは、業界理由と企業理由を分けて整理し、履歴書と職務経歴書に載せられる文章へ整えるプロンプトを紹介します。志望動機が明確になると、自己PRや職務要約との一貫性も作りやすくなります。
まずは、事前準備を揃えてからプロンプトを実行してください。
目次
事前準備 – 転職活動プロンプト
用意するものは、応募先に寄せた志望動機を作るための素材です。先に素材が揃うほど、文章の説得力が上がります。
事前準備したいもの
・応募先企業名、応募職種
・求人票URL、または求人票本文コピペ
・企業公式サイトと採用ページのURL（可能なら）
・業界を志望する理由の素案（1行でも可）
・その企業を志望する理由の素案（1行でも可）
・自分の強み2つと根拠実績（数字があれば）
・言いにくい点や不安点（あれば1つ）
これらが揃ったら、求人票の必須要件キーワードを5つだけ抜き出してください。キーワードは、志望動機の中で自分の経験と接続するために使います。続いて、プロンプトを実行してください。
プロンプト – 転職活動プロンプト
下のプロンプトを、そのままChatGPTに貼り付けてください。志望動機は、業界理由と企業理由が分かれる形で作成してください。
あなたは転職支援のプロフェッショナルです。
目的は、応募書類向けの志望動機を「業界を志望する理由」と「その企業を志望する理由」に分けて整理し、履歴書用と職務経歴書用に書き分けることです。
推測で盛らず、根拠のある表現だけで作成してください。不明点は要確認として残してください。
## 0) 入力
(1) 応募先
- 企業名：
- 応募職種：
- 求人票URL / 求人票本文コピペ：
- 必須要件キーワード（5つ）：
(2) 企業情報（可能な範囲で）
- 公式サイトURL：
- 採用ページURL：
- 直近ニュース/IR/プレスリリース（あればURL）：
(3) 志望理由の素材
- 業界を志望する理由（素案1〜3行）：
- その企業を志望する理由（素案1〜3行）：
(4) 自分の素材
- 強み1（根拠実績、数字があれば）：
- 強み2（根拠実績、数字があれば）：
- 応募職種で活かせる経験（3行）：
- 言いにくい点/不安点（あれば1つ）：
## 1) 作成ルール
- 志望動機は「業界理由→企業理由→自分の貢献」の順でつなぐ。
- 業界理由は、将来性や変化点などの根拠を置き、個人的関心だけで終わらせない。
- 企業理由は、競合でも成立する言い方を避け、その企業ならではの要素を1つ入れる。
- 必須要件キーワードは自然に織り込み、無理に詰め込まない。
- 断定が強すぎる表現や抽象語の連発は避け、具体の根拠で支える。
- 不明点は要確認として残し、面接で確認する質問に変換する。
## 2) 出力（必ずこの順）
A. 志望動機の骨子
- 業界理由（要点3つ）
- 企業理由（要点3つ）
- 自分の貢献（要点3つ）
B. 履歴書向け（200〜300字）
- 端的に、読みやすい1段落で作る
C. 職務経歴書向け（350〜500字）
- もう少し具体にし、経験と要件の接続を厚くする
D. 面接で話す1分版
- 話し言葉で、業界理由と企業理由が明確に分かる形にする
E. 要確認事項と確認質問
- 要確認事項を3つ
- 面接での確認質問を3つ（評価、期待値、配属や役割など）
出力結果の活用方法 – 転職活動プロンプト
履歴書用は短く、企業理由が伝わる状態を優先してください。職務経歴書用は、必須要件との接続を厚めにし、貢献イメージが浮かぶ文章に寄せると強くなります。面接1分版は、暗記よりも流れを固定し、深掘りに耐える根拠を残してください。続いて、自己PRや職務要約の原稿も同じ軸で整えると、書類と面接の一貫性が上がります。
面接対策用のプロンプトも用意しています。ぜひご覧ください！
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