内定をもらった後、入社までに何をすればよいか迷うこともあるでしょう。
企業とのやり取りや、必要な手続き、懇親会や研修での振る舞いなど、適切な対応を知っておくことが大切です。
本記事では、新卒と中途それぞれの立場に分けて、内定後にやるべきことやマナーを解説します。
入社に向けた準備を整え、安心して新しい環境へ踏み出しましょう！
【新卒向け】内定後にやるべきこと｜マナーと準備を徹底解説
内定承諾後に必要な手続きとスケジュール
内定を受け取ったら、まずは内定承諾の意思を企業に伝えましょう。通常、内定通知書とともに内定承諾書が送付されるため、指定された期限内に提出することが求められます。この際、労働条件通知書も同封されていることが多いため、勤務条件や給与、勤務地などをしっかり確認してください。不明点があれば、早めに人事担当者に問い合わせることが大切です。
また、入社までのスケジュールを把握し、内定者研修や健康診断の日程を確認しておきましょう。これらの手続きは、社会人としての第一歩となるため、迅速かつ丁寧に対応することが求められます。
企業との適切な連絡方法（メール・電話のマナー）
内定後、企業との連絡は主にメールや電話で行われます。メールの場合、件名には要件が一目で分かるように記載し、本文では簡潔かつ丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
例えば、「○○大学の△△と申します。内定承諾書をお送りいたしましたので、ご確認ください。」といった具合です。電話連絡の際は、まず初めに自分の名前と用件を伝え、相手の都合を確認した上で話を進めるようにします。
また、連絡する時間帯にも配慮し、企業の営業時間内で、かつ忙しい時間帯を避けることがマナーです。適切なコミュニケーションは、入社前からの信頼構築につながります。
学業との両立｜卒業に向けた計画の立て方
内定を得た後も、学生としての本分である学業をおろそかにしてはいけません。卒業に必要な単位取得状況を確認し、残りの授業や試験に集中しましょう。特に卒業論文や研究がある場合、計画的に進めることが重要です。
また、内定者研修や懇親会など、企業からのイベントと学業のスケジュールが重なることも考えられます。その際は、早めに教授や担当者に相談し、調整を図るようにしましょう。学業と企業イベントの両立は難しい面もありますが、双方に誠意を持って対応することで、周囲からの理解と協力を得やすくなります。
【新卒向け】内定者懇親会・研修のマナー
内定者懇親会での服装・話し方のポイント
内定者懇親会は、同期や先輩社員と初めて顔を合わせる大切な場です。服装は、企業から特別な指示がない限り、ビジネスカジュアルを基本とし、清潔感を重視しましょう。男性であればジャケットにシャツ、女性であればブラウスにスカートやパンツスタイルが一般的です。話し方に関しては、明るくハキハキとした口調を心掛け、相手の話をしっかりと聞く姿勢が大切です。自己紹介の際には、大学名、名前、専攻、趣味や特技などを簡潔にまとめると良いでしょう。
また、相手の話に対して適度な相槌やリアクションを示すことで、円滑なコミュニケーションが図れます。初対面の場では緊張しがちですが、笑顔を忘れずに、自分らしさを伝えることを意識しましょう。
先輩社員や同期との適切な関係の築き方
内定者懇親会や研修を通じて、先輩社員や同期との関係構築が始まります。まず、先輩社員に対しては、敬意を持って接し、教えていただいたことには感謝の意を伝えることが大切です。例えば、「ご指導いただきありがとうございます。大変勉強になりました。」といった言葉が効果的です。
同期とは、これから長い時間を共にする仲間となるため、積極的にコミュニケーションを図りましょう。共通の話題を見つけたり、協力して課題に取り組むことで、信頼関係が深まります。ただし、馴れ馴れし過ぎず、適度な距離感を保つことも重要です。良好な人間関係は、今後の社会人生活を円滑に進める基盤となります。
研修での姿勢や心構えを押さえておこう
入社前の研修は、社会人としての基礎を学ぶ重要な期間です。研修中は、積極的な姿勢と学ぶ意欲を持って臨みましょう。具体的には、講師や先輩の話をメモし、分からない点はそのままにせず質問することが大切です。入社前に行われる研修で配属先が決まる可能性もあります。集中して参加しましょう。
【中途向け】内定後にやるべき手続きと準備
企業への正式な承諾と必要な書類の提出
内定を受け取った際、まずは新しい職場への正式な承諾を行いましょう。一般的には、内定通知書に同封されている内定承諾書に署名し、指定された期限内に返送します。この手続きにより、企業との雇用契約が正式に成立します。また、入社手続きに必要な書類の提出も求められることが多いです。
具体的には、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、マイナンバー、扶養控除等申告書、給与振込先の口座情報などが挙げられます。これらの書類は、給与計算や社会保険手続きに必要となるため、速やかに準備し提出することが重要です。特に、源泉徴収票は前職の所得情報を把握するために必要であり、年末調整の際に使用されます。
入社前に準備しておくべき業務知識・スキル
新しい職場でスムーズに業務を開始するためには、事前の準備が欠かせません。まず、入社予定の企業の事業内容や業界の最新動向を把握しておきましょう。これにより、業務の全体像を理解しやすくなります。また、必要とされる専門知識やスキルがある場合は、入社前に基礎的な部分を学んでおくと良いでしょう。
例えば、使用するソフトウェアやツールの基本操作を習得しておくことで、業務開始後の負担を軽減できます。さらに、企業の文化や価値観を理解するために、企業のウェブサイトや広報資料を確認し、組織の理念やビジョンに目を通しておくことも有益です。これらの準備を通じて、新しい環境での適応力を高め、円滑なスタートを切ることができます。
入社日の調整と企業への伝え方
入社日を決定する際は、現職の退職手続きや引き継ぎ期間を考慮する必要があります。一般的には、退職の意思を伝えてから1～2ヶ月の引き継ぎ期間を設けることが多いですが、企業の就業規則によって異なる場合があります。そのため、現職の就業規則を確認し、適切な退職時期を設定しましょう。新しい職場への入社日については、内定を受けた後、速やかに人事担当者と相談することが重要です。
具体的には、「現職の引き継ぎのため、〇月〇日以降の入社を希望しております。」といった形で、希望の入社日を伝えます。この際、現職の退職手続きが円滑に進むよう、新しい職場と密にコミュニケーションを取ることが大切です。また、入社日が確定したら、必要な手続きや準備物について確認し、万全の態勢で初日を迎えられるよう心掛けましょう。
【中途向け】退職交渉と現職の引き継ぎ方
円満退職のための適切な進め方
転職先から内定を受け取ったら、現職での退職交渉を円滑に進めることが重要です。まず、直属の上司に退職の意思を伝える際は、事前にアポイントメントを取り、落ち着いて話せる時間と場所を確保しましょう。立ち話や忙しい時間帯を避け、上司の都合を尊重することが大切です。
退職理由は、キャリアアップや家庭の事情など、前向きで個人的な理由を伝えると、相手も納得しやすくなります。会社への不満を理由にするのは避けましょう。 また、退職の意思は、退職希望日の1カ月半前までに伝えるのがベターとされていますが、就業規則によって異なる場合もあるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
退職願の提出タイミングと伝え方
退職の意思を上司に伝えた後、正式な手続きとして退職願を提出します。提出のタイミングは、退職の意思表示後、上司との話し合いで退職日が決定した段階が一般的です。退職願の提出方法は、会社の規定や慣習によって異なるため、上司や人事部門に確認しましょう。
退職願の内容は、簡潔かつ丁寧に、「一身上の都合により、○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」といった形式が一般的です。提出後は、上司や同僚に感謝の意を伝え、円満な退職を目指しましょう。
引き継ぎをスムーズに進めるポイント
退職が決定したら、業務の引き継ぎを円滑に行うことが重要です。まず、担当している業務内容を整理し、後任者が理解しやすいようにドキュメント化します。引き継ぎ資料には、業務の目的、進行状況、注意点などを明記し、必要に応じて関連ファイルや資料も添付しましょう。
また、取引先や関係者への挨拶も忘れずに行い、信頼関係の維持に努めます。引き継ぎ期間中は、後任者からの質問や相談に柔軟に対応し、業務が滞りなく進むようサポートする姿勢が求められます。これらの対応により、現職への感謝の気持ちを示し、円満な退職を実現することができます。
退職交渉・手続きについては別記事でも細かく解説しています。ぜひご覧ください！
内定後にやってはいけないNG行動
企業からの連絡を無視する
内定後、企業からの連絡を無視することは、信頼関係を損なう重大なミスです。例えば、内定者研修や必要書類の提出など、企業からの指示や依頼がある場合、迅速かつ丁寧に対応することが求められます。連絡を怠ると、社会人としての基本的なマナーが欠けていると判断され、最悪の場合、内定取り消しのリスクも考えられます。また、連絡が遅れることで、企業側のスケジュールにも影響を及ぼす可能性があるため、注意が必要です。内定後は、企業とのコミュニケーションを円滑に進めることで、良好な関係を築くことが大切です。
SNSで内定先の情報を不用意に発信する
SNSで内定先の情報を不用意に公開することは、情報漏えいのリスクを高め、企業に迷惑をかける可能性があります。例えば、内定先の社名や業務内容、社内の写真などをSNSに投稿することで、外部に機密情報が漏れる危険性があります。また、ネガティブなコメントや不適切な投稿は、企業のイメージを損なうだけでなく、自身の評価にも悪影響を及ぼします。入社前から情報管理の重要性を理解し、SNSの利用には十分注意しましょう。
内定ブルーになりすぎて何もしない
内定後、将来への不安やプレッシャーから「内定ブルー」と呼ばれる状態になることがあります。しかし、その状態に陥り、何も行動しないままでいると、入社後の準備不足や適応障害を引き起こす可能性があります。例えば、必要なスキルの習得や業務内容の予習を怠ると、入社後に戸惑う場面が増えるかもしれません。内定ブルーを感じたら、友人や家族、先輩などに相談し、気持ちを整理することが大切です。また、適度なリフレッシュや趣味の時間を持つことで、心身のバランスを保ち、前向きな気持ちで入社日を迎える準備をしましょう。
内定後のマナーガイド FAQ
内定承諾後に企業へ連絡すべきことはありますか？
基本的には企業の指示に従いますが、承諾の意思表示や必要な書類提出の確認を行うのがマナーです。
新卒の内定者懇親会には必ず参加するべきですか？
可能な限り参加しましょう。懇親会は同期や先輩社員と関係を築く貴重な機会です。どうしても都合が合わない場合は、事前に企業へ連絡し、丁寧に辞退の意思を伝えましょう。
中途採用で入社日を調整したい場合、どう伝えればよいですか？
企業によっては希望日を考慮してくれる場合もあります。前職の引き継ぎを理由にする場合は、「円満退職のために適切な期間を設けたい」と伝え、調整を依頼しましょう。
転職エージェントを利用しているときは、交渉を代行してもらいましょう
内定後のマナーガイド まとめ
内定後の期間は、入社に向けた準備を進める大切な時間です。企業とのやり取りは丁寧に行い、必要な手続きや書類を期限内に提出しましょう。
新卒の場合は、内定者懇親会や研修を活用して同期や先輩との関係を築くことが重要です。
中途の場合は、退職交渉や引き継ぎを円滑に進め、新しい職場での準備を整えましょう。
内定後にやってはいけない行動にも注意し、社会人生活のスタートをスムーズに切るための準備を進めてください。
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